Вернуться обратно к публикациям
День свадьбы

Свадебный организатор и координатор: кого выбрать?

Подробная таблица обязанностей свадебного координатора и организатора
image
Дорогие жених и невеста сегодня мы хотим рассказать вам, в чем же состоят отличия между свадебным организатором и координатором! Для лучшего восприятия представляю вашему вниманию таблицу:

Организатор

Координатор

  • Это первый человек с кого нужно начинать подготовку к свадьбе
  • Приступает к работе за 2 недели до мероприятия
  • Приступает к работе в первый же день как вы обратились
  • За 2 недели до мероприятия берет на себя все оставшиеся заботы о подготовке свадьбы
  • Дает профессиональную консультацию по любым вопросам о свадьбе
  • Составляет тайминг свадебного дня
  • Изучает семью молодоженов и задачу свадьбы
  • Присутствует на всех контрольных встречах с молодоженами и подрядчиками
  • Изучает национальные традиции и особенности семьи жениха и невесты
  • Помогает докупить необходимые вещи или продукты для свадьбы
  • Разрабатывает концепцию мероприятия
  • Контролирует готовность всех подрядчиков
  • Предлагает идеи
  • Подбирает площадку , учитывая кол-во гостей, особенности кухни, финансовые возможности и другие нюансы
  • Заключает договора со всеми подрядчиками
  • Находится с невестой с самого утра контролируя прибытия стилистов
  • Помогает сформировать бюджет и избежать лишних затрат
  • Контролирует доставку или доставляет сам букет невесты и бутоньерку жениху
  • Помогает с образами жениха и невесты, а так же с образами друзей жениха и подруг невесты
  • Помогает организовать встречу жениха и невесты (выкуп)
  • Помогает выбрать меню
  • Координирует в ЗАГСе или на выездной регистрации: встреча гостей, жениха и невесты
  • Помогает подготовить сюрпризы жениху, невесте, родителям
  • Координирует на прогулке с гостями и на фотосессии: контроль фотографов, помощь в расстановке реквизитов для фотосессии, котроль еды и напитков для гостей
  • Вместе с декораторами прорабатывает дизайн свадьбы
  • Имеет при себе "Чудо сумочку" где есть любая мелочь (аптечка, нитки, иголка, колготки и т.д.)
  • Расписывает поминутно тайминг свадебного дня
  • Контролирует монтаж декора
  • Разрабатывает план Б на случай непогоды
  • Координирует в ресторане:
  • Продумывает чем занять гостей во время фотосессии молодоженов
  • Встреча гостей, помощь в их рассадке, встреча молодоженов
  • Прописывает сценарий свадебного дня со всеми комментариями
  • Следит за порядком на столах и на площадке
  • Наполняет мероприятие сюрпризами для молодожен
  • Следит за самочувствием и эмоциями гостей
  • Экономит ваше время в решении любых вопросов и проблем
  • Помогает в приемке подарков
  • Когда вы обращаетесь за помощью к организатору, наше агентство автоматически прикрепляет за вами координатора
  • Контролирует весь ход событий согласно тайминга или сценария
  • Ведет расчеты со всеми подрядчиками
Расскажи друзьям про этот пост —