Свадебный организатор и координатор: кого выбрать?

Организатор

Координатор

• Это первый человек с кого нужно начинать подготовку к свадьбе

• Приступает к работе за 2 недели до мероприятия

• Приступает к работе в первый же день как вы обратились

• За 2 недели до мероприятия берет на себя все оставшиеся заботы о подготовке свадьбы

• Дает профессиональную консультацию по любым вопросам о свадьбе

• Составляет тайминг свадебного дня

• Изучает семью молодоженов и задачу свадьбы

• Присутствует на всех контрольных встречах с молодоженами и подрядчиками

• Изучает национальные традиции и особенности семьи жениха и невесты

• Помогает докупить необходимые вещи или продукты для свадьбы

• Разрабатывает концепцию мероприятия

• Контролирует готовность всех подрядчиков

• Предлагает идеи

• Готовит нужный реквизит для ЗАГСа, прогулки и фотосессии

• Подбирает площадку , учитывая кол-во гостей, особенности кухни, финансовые возможности и другие нюансы

• Прогоняет тайминг с фотографами/видеографами, ведущим

• Заключает договора со всеми подрядчиками

• Находится с невестой с самого утра контролируя прибытия стилистов

• Помогает сформировать бюджет и избежать лишних затрат

• Контролирует доставку или доставляет сам букет невесты и бутоньерку жениху

• Помогает с образами жениха и невесты, а так же с образами друзей жениха и подруг невесты

• Помогает организовать встречу жениха и невесты (выкуп)

• Помогает выбрать меню

• Координирует в ЗАГСе или на выездной регистрации: встреча гостей, жениха и невесты

• Помогает подготовить сюрпризы жениху, невесте, родителям

• Координирует на прогулке с гостями и на фотосессии: контроль фотографов, помощь в расстановке реквизитов для фотосессии, котроль еды и напитков для гостей

• Вместе с декораторами прорабатывает дизайн свадьбы

• Имеет при себе "Чудо сумочку" где есть любая мелочь (аптечка, нитки, иголка, колготки и т.д.)

• Расписывает поминутно тайминг свадебного дня

• Контролирует монтаж декора

• Разрабатывает план Б на случай непогоды

• Координирует в ресторане:

• Продумывает чем занять гостей во время фотосессии молодоженов

• Встреча гостей, помощь в их рассадке, встреча молодоженов

• Прописывает сценарий свадебного дня со всеми комментариями

• Следит за порядком на столах и на площадке

• Наполняет мероприятие сюрпризами для молодожен

• Следит за самочувствием и эмоциями гостей

• Экономит ваше время в решении любых вопросов и проблем

• Помогает в приемке подарков

• Когда вы обращаетесь за помощью к организатору, наше агентство автоматически прикрепляет за вами координатора

• Контролирует весь ход событий согласно тайминга или сценария

• Ведет расчеты со всеми подрядчиками